Modernes Rechnungswesen kommt an einer Diskussion über papierloses Büro, elektronische Rechnungsstellung und die Einbeziehung von Cloud-Lösungen nicht vorbei. Mit Blick in die Zukunft werden diese Aspekte vertieft und auch die KI wird vermutlich viele Aufgabenbereiche übernehmen und unterstützen. Unternehmen jeder Größe können von der Digitalisierung und der Entwicklung der KI in unterschiedlichen Geschäftsbereichen profitieren.
Die Software Haufe Finance Office Premium kann hierbei unterschiedliche Funktionen der Buchhaltung, des Controllings, der Bilanzierung und vieles mehr übernehmen. Die einzelnen Prozesse werden nicht nur ausgeführt, sondern optimiert, schneller durchgeführt und sind geschützt vor menschlichen Fehlern. Ein wichtiger Aspekt heißt Compliance. Das Sicherstellen der wachsenden rechtlichen Anforderungen ist eins der aktuellen Themen unserer Zeit.
Regulatorische Komplexität
Die rechtlichen Vorschriften im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens werden zunehmend komplexer. Nicht nur die Vielzahl erfordert personelle Ressourcen, auch die schnelle Erweiterung und Veränderung von Gesetzen verlangt nach Zeit für Fortbildungen. Die Energie und Zeit, die in diese Aufgabe gesteckt wird, geht in anderen betrieblichen Bereichen verloren. Softwareanwendungen können die Aufgabe rund um abzuführende Steuern und Einhaltung des Datenschutzes übernehmen.
Über Schnittstellen wird die Kommunikation mit Behörden, Meldestellen und innerhalb der Abteilungen eines Unternehmens übernommen. Die Belastung für die einzelnen Abteilungen sinkt und die Compliance wird sichergestellt. Der Finanzbereich wird transparent, überschaubar und schützt vor teuren Fehlern, die durch Verstöße gegen Gesetze oder Versäumnisse entstehen.
Unternehmensdaten im Blick
Eine umfassende Buchhaltungssoftware ermöglicht eine ausführliche Datenanalyse. Je besser die Technologie hinter dem Analyse-Tool, desto wertvoller sind die Daten für das Unternehmen. Die präzise Erfassung von finanziellen Leistungskennzahlen erleichtert die Entscheidungsfindung bezüglich Investitionen und Erweiterung des Unternehmens. Neben der reinen Erfassung ist auch die Visualisierung ein entscheidender Faktor. Die gewonnenen Daten müssen verständlich und übersichtlich dargestellt werden.
Die Lesbarkeit entscheidet über die korrekte Interpretation und darüber, wie fundiert eine Entscheidung gefällt werden kann. Eine wichtige Funktion in diesem Zusammenhang ist die Anpassbarkeit des Produkts auf Veränderungen im Unternehmen. Die Anforderungen in einem Betrieb ändern sich beim Wachstum. Von vornherein sollte daher auf eine Software-Lösung gesetzt werden, die für verschiedene Unternehmensgrößen konzipiert wurde. Dies sorgt für Flexibilität, ist zukunftsorientiert und erfordert keinen späteren Wechsel auf ein anderes System.
Schulung für die Anwendung
Die Software übernimmt die Kontrolle über Aktualisierungen bezüglich der rechtlichen Vorschriften und integriert gesetzliche Änderungen termingerecht in die Buchhaltung. Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert und die Kommunikation mit anderen Finanzbereichen erfolgt über Schnittstellen.
Die Unternehmensseite muss nur die korrekte Anwendung sicherstellen. Geschultes Personal, das regelmäßige Weiterbildungen zum Produkt erhält, sind die entscheidende Voraussetzung, damit eine Softwareanwendung ihr Potenzial ausschöpfen kann. Gute Anbieter bieten Schulungen und Support für ihre Produkte an und sorgen dafür, dass Probleme schnell in Eigenleistung behoben werden können und die Software ihre Leistung im Betrieb voll ausschöpfen kann.
