Nie zuvor war das Arbeiten im Homeoffice ein so präsentes Thema wie in den letzten beiden Jahren. Bedingt durch die Coronapandemie erledigen viele Arbeitnehmer zumindest einen Teil ihrer Arbeit von zuhause aus. Da das viele Vorteile bietet, wird die Heimarbeit sicherlich auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen. In diesem Artikel geben wir verschiedene Tipps, wie man das Arbeiten im Homeoffice effizient und angenehm gestalten kann.
Arbeiten im Homeoffice kann durchaus positiv sein
Statt morgens im zähflüssigen Berufsverkehr viel Zeit und Nerven zu verlieren, starten Arbeitnehmer meistens deutlich entspannter in ihren Arbeitstag im Homeoffice. Neben der Zeit werden außerdem Kosten eingespart, die man früher für die Anfahrt aufbringen musste. Außerdem bietet das Arbeiten von zuhause aus den Vorteil, dass man nebenbei zumindest ältere Kinder problemlos betreuen kann, wenn diese beispielsweise gerade Distanzunterricht haben. Allerdings birgt das Homeoffice auch einige Gefahren, welche zu Problemen und Frust führen können. Wie man diese Probleme bestenfalls von Anfang an vermeidet oder gezielt auf dem Weg schafft, das erläutern diese Tipps für einen erfolgreichen Homeoffice-Alltag.
Grundvoraussetzung: Das Arbeitsumfeld muss stimmen
Sofern das Homeoffice nicht nur eine temporär stark begrenzte Lösung ist, sondern regelmäßig oder über längeren Zeitraum genutzt werden soll, müssen hierfür wichtige Voraussetzungen geschaffen werden. Arbeitnehmer benötigen einen ruhigen Ort, an dem sie bestenfalls nicht gestört oder abgelenkt werden. Auch ein fester Arbeitsplatz ist wichtig, damit Arbeitsmaterialien nach Feierabend nicht komplett weggeräumt werden müssen, um beispielsweise den Küchentisch für das Abendessen nutzen zu können.
Der Arbeitsplatz muss zudem mit allen wichtigen Arbeitsmaterialien ausgestattet sein. Dazu gehören neben dem PC und anderen technischen Geräten auch Platz für die Ablage von Arbeitsmaterial, eine stabile Internetverbindung, ausreichende Beleuchtung und ein ergonomischer Schreibtischstuhl. Kurzum sollte der heimische Arbeitsplatz genau den Komfort bieten, den man auch im Büro hat.
Struktur und Disziplin für effektives Arbeiten
Während den Mitarbeitern am Arbeitsplatz eine Struktur meistens durch die Umstände vorgegeben wird, sind sie im Homeoffice hierfür selbst verantwortlich. Das erfordert ein gewisses Maß an Disziplin und Organisation. Hierzu kann es hilfreich sein, sich die Tagesaufgaben zu notieren, diese zu priorisieren und anschließend nacheinander abzuarbeiten. Auch Pausenzeiten sollten vorab eingeplant werden. Um möglichst effizient Arbeitsaufgaben zu erledigen, sind Unterbrechungen unbedingt zu vermeiden. Außerdem ist es wichtig, sich am Morgen wie gewohnt für die Arbeit fertig zu machen und nicht mit Jogginghose am heimischen PC zu sitzen. Das hat vor allem einen psychologischen Effekt auf uns.
Wie man im Homeoffice nicht vereinsamt
Arbeitet man den ganzen Tag vom heimischen Schreibtisch aus und das vielleicht über mehrere Wochen oder Monate, dann besteht die Gefahr der Vereinsamung. Dagegen hilft es, sich regelmäßig mit den Kollegen auszutauschen. Ideal eigenen sich hierzu Videokonferenzen, in denen sich arbeitsrelevante Themen schnell und einfach besprechen lassen.
