„Schuster, bleib bei deinen Leisten!“ – dieses alte Sprichwort enthält viel Wahrheit – und lässt sich doch im modernen Arbeitsalltag nicht mehr immer umsetzen. Egal, ob Gerüstbauer, Maurer, Malerbetrieb, Bäcker oder Klempner: Alle kleinen und großen Handwerksbetriebe müssen Buchhaltung führen, Lohnkosten berechnen, Rechnungen schreiben und vieles mehr. Um den Aufwand für diese Arbeiten so gering wie möglich zu halten, gibt es inzwischen nützliche Handwerkersoftwares. Diese helfen dabei, eine unübersichtliche Zettelwirtschaft zu vermeiden, in der wichtige Dinge verloren gehen und benötigte Dinge nicht mehr gefunden werden können.
Das zu den individuellen Bedingungen passende Programm finden
Jeder Handwerkszweig, ja jeder einzelne Betrieb besitzt andere Voraussetzungen. Daher stellt jedes Unternehmen andere Ansprüche an eine Software für Buchhaltung, Zeiterfassung und viele weitere Aspekte. Online findet man eine Übersicht zu Handwerkersoftware von www.handwerk-digitalisieren.de. Hier werden Programme verschiedener Anbieter miteinander verglichen – so findet jeder Handwerksbetrieb die passende Software. Dabei werden nicht nur die Preise gegenübergestellt, sondern auch die Leistungen der einzelnen Softwares in allen Einzelheiten vorgestellt.
Mobile Verwendung
Vor allem bei Handwerkern, die ihre Arbeit auf Baustellen oder in verschiedenen Haushalten ausführen, lohnt die Investition in eine Software, welche auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder iPhones verwendet werden kann. In den meisten Fällen ist das Programm via Cloud oder durch eine Verknüpfung via App mit dem PC oder Laptop im Firmenbüro verbunden. So können unterwegs schnell und einfach Daten aktualisiert werden, Rechnungen erstellt oder Kostenvoranschläge für den Kunden angefertigt werden. Oftmals ist auch die inzwischen verpflichtende Zeiterfassung über solche Programme in wenigen Sekunden erledigt.
Einfache Bedienbarkeit
Da die wenigsten Handwerker Zeit und Lust haben, stundenlang vorm Laptop zu sitzen, arbeiten moderne Programme rasch und effizient. Wichtig ist eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die alle relevanten Informationen auf einen Blick anzeigt und oft benötigte Menüpunkte schnell erreichbar macht.
Unterstützung bei der Arbeit
Eine optimale Handwerkersoftware bietet allerdings noch mehr: Auf einen Blick können Kundendaten wie Adressen, vorhergehende oder aktuelle Aufträge sowie das Kundenkonto eingesehen werden. So weiß jeder sofort, was als nächstes ansteht und welches Material benötigt wird.
Lagerhaltung und Bestellungen
Ein weiterer sehr praktischer Nutzen von hochwertigen Handwerkersoftwares: Auf einen Blick ist ersichtliche, welche Bestände sich im Lager befinden. Oft ist ein Checken des Lagerbestandes auch von unterwegs aus möglich, vorausgesetzt, die App oder Cloud ist auf dem Handy oder Tablet nutzbar. In vielen Fällen besteht die Möglichkeit, fehlendes Material mit einem Klick beim Lieferanten oder im Großhandel zu bestellen.
Mitarbeiter effizient verwalten
Handwerksoftwares helfen zudem bei der Personalbetreuung: Einmal eingespeist, kann die Personalakte jedes Mitarbeiters jederzeit eingesehen und aktualisiert werden. Lohnberechnungen werden durchgeführt, der dazugehörige Lohnschein erstellt. Alles unter Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen: So haben nur berechtigte Personen Zugriff auf die sensiblen Daten, alle anderen können maximal ihre eigenen Informationen abrufen.
